Informace o zpracování osobních údajů

Správce: Petr Coufal - Universal Service, IČO 67269095, V horkách 26, 140 00 Praha 4. S dotazy a žádostmi se můžete obrátit na hostitele prostřednictvím kontaktů u rezervace nebo písemně na uvedené adrese.

Rezervace a evidence hostů

Kontaktní údaje a údaje rezervace zpracováváme pro vyřízení žádosti a plnění smlouvy. Jméno, příjmení, datum narození, adresu, občanství a údaje o dokladu používáme pro evidenci ubytovaných a splnění zákonných povinností. Údaje vyplňujte za jednotlivé ubytované osoby. Fotografie ani kopie dokladů nepožadujeme. Totožnost ověří hostitel při příjezdu.

Registrace pomocí QR

Formulář slouží také hostům z Bookingu a Airbnb. Zdroj, číslo rezervace, jméno objednatele a termín používáme k přiřazení podání k pobytu. Podání kontroluje hostitel; pouhé odeslání nemění rezervaci ani platbu. Veřejný formulář nezobrazuje uložené údaje. Nevyžadujeme e-mail pro nabídky a údaje nepřidáváme do marketingového seznamu. Pro omezení zneužití krátkodobě ukládáme denně měněný otisk síťové adresy, nikoli její původní hodnotu. Nepřiřazená podání se při další kontrole administrace odstraňují po 30 dnech. Při odmítnutí podání se jeho osobní údaje odstraní. Po schválení zůstávají údaje v evidenci pobytu, nikoli ve zvláštní kopii podání.

Faktury

Fakturační údaje zpracováváme pro vystavení dokladů a účetní a daňové povinnosti. Na faktury nevkládáme čísla osobních dokladů ani data narození hostů.

Uložení a příjemci

Údaje jsou v neveřejné databázi webu provozovaného prostřednictvím Sites a Cloudflare. Přístup má oprávněný správce ubytování. Po připojení osobního OneDrivu hostitele se evidence a faktury ukládají také do neveřejné složky HOTEL_EVIDENCE ve službě Microsoft OneDrive. Pro komunikaci o pobytu používáme e-mailovou službu Resend; čísla osobních dokladů ani data narození neposíláme v oznámeních e-mailem. Zahraniční hosty může hostitel v zákonném rozsahu hlásit Policii ČR. Tento web zatím nic automaticky neodesílá do UbyPortu.

Doba uchování

Údaje evidenční a domovní knihy uchovává správce po zákonem stanovenou dobu, zpravidla 6 let podle příslušné evidence. Daňové doklady pro DPH uchovává 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Ostatní kontaktní údaje uchovává jen po dobu potřebnou pro vyřízení pobytu a případných nároků. Výmaz po skončení zákonné doby zajišťuje správce.

Vaše práva

Můžete požádat o přístup k údajům, opravu, výmaz či omezení zpracování, případně o přenositelnost v zákonem stanovených případech. Zákonnou evidenci nelze vymazat před skončením povinné doby uchování. Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz). Údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k marketingu bez samostatného právního důvodu.

Aktualizováno 1. 11. 2026.